Web制作プロジェクトに限らず、複数チームが同時進行で仕事を進めていく場合は特にミーティングの重要性が増してきます。情報を伝達することで共有ができ、問題提起による協議で対策が見つけられる場でもあると言えるでしょう。プロジェクトマネージャにとっても重要な場となります。そこで直近に予定されているミーティングをどのように準備し限られた時間で実効性ある進行が可能となるかシュミレーションしておくことが大切です。事前確認すべきこととして、開催の日時や場所、出席者などがあり、当日使用するカレンダー、各種資料類、それらの閲覧に使用できる大型ディスプレイ（若しくはホワイトボードと記録用カメラ）などを確保しておきましょう。そしてそのミーティンのゴールをある程度予測しておくことも大切と言えるでしょう。